1. Делайте отчетность в двух экземплярах. Один экземпляр сдаете в налоговую инспекцию, другой, с отметкой оставляете себе.
2. Заполняйте отчетность по действующим формам. Их можно найти на этом сайте , на сайте Консультант + или приобрести в налоговой инспекции. Недействующие формы ИФНС не принимает.
3. отчетность заполняется накопительным итогом. Это значит, что сдавая в июле отчет за полугодие, в доходы вы пишите сумму за полгода, а не за 2 квартал, и т.д.
4. Читайте пояснения в декларации. Это помогает правильно ее заполнить.
5. Три способа сдать отчетность:
а) лично (генеральный директор ООО или индивидуальный предприниматель (ПБОЮЛ)). Заполняете, подписываете, ставите печать, отвозите, забираете свой экземпляр с отметкой.
б) через представителя. Заполняете, подписываете, ставите печать, делаете доверенность на человека, который повезет отчетность в ИФНС или фонды, (от ИП нужна нотариально заверенная доверенность), представитель с доверенностью отвозит, забирает ваш экземпляр с отметкой.
в) по почте. Заполняете, подписываете, ставите печать, отправляете по почте один экземпляр ценным письмом с уведомлением и описью вложения. (Опись вложения заполняете в двух экземплярах, конверт не запечатываете, одну опись вложения вам отдадут на почте; уведомление в одном экземпляре и клеите на конверт с обратной стороны)
Датой сдачи отчетности в этом случае будет число на штемпеле почты или дата квитанции.
Обратно вам должно прийти уведомление. Сохраните его вместе с отчетностью – это ваше подтверждение того, что ИФНС или фонд отчетность получили.
Не рекомендуем сдавать по почте отчетность в Пенсионный Фонд, а также книгу учета доходов и расходов, т. к. ее вообще сдавать не нужно, нужно только заверить в налоговой инспекции.